Hyvä Diabetesseura T1D ry:n jäsen,

Yhdistyksen vuosikokous pidetään lauantaina 6.4.2018 klo 17:30 alkaen Keskustakirjasto Oodissa Helsingissä (Töölönlahdenkatu 4, 00100 Helsinki, ryhmätila 5). Olet lämpimästi tervetullut mukaan!

Diabetesseura T1D ry:n sääntöjen §9 mukaisesti yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen vuosikokouksen. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Äänivaltaisella jäsenellä on tietoliikenneyhteyksien salliessa osallistumisoikeus, mutta ei äänioikeutta suljetuissa äänestyksissä tai henkilövaaleissa. Jäsenyys tulee pystyä osoittamaan joko jäsenrekisteritiedon perusteella tai muulla tavalla. Lähetämme ohjeet etäosallistumisesta perjantaina 5.4.

Yhdistyksen äänivaltainen jäsen voi valtuuttaa antamallaan valtakirjalla yhdistyksen muun äänivaltaisen jäsenen käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen vuosikokouksessa. Valtakirjat on esitettävä tarkastettavaksi kokouksen alussa.

Kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Tarkastetaan valtakirjat

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien tarkastuskertomus

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimikaudeksi

9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet

10. Valitaan kaksi toiminnan- tai tilintarkastajaa ja varahenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi

Kokouksen jälkeen noin kello 19:30 on mahdollisuus osallistua vapaamuotoiseen vertaistuki-iltaan Keskustakirjasto Oodia vastapäätä Australian Gastropub Woolshedissa. Vuosikokouksen talousarvion hyväksymispäätöksestä hiukan riippuen yhdistys osallistuu ruokailun kustannuksiin 10 eurolla/henkilö, muuten ilta on omakustanteinen. Pöytävarausta varten toivomme ilmoittautumisia etukäteen. Voit ilmoittautua vastaamalla tähän sähköpostiin tai heittämällä yhdistykselle yksityisviestin Facebookissa.

Tervetuloa!

Helsingissä 29.3.2019
Diabetesseura T1D ry:n hallitus

 

Tämä kutsu on lähetetty kaikille diabetesseuran jäsenille sähköpostiin perjantaina 29.3.